ईमेल चालान गेटवे
ईमेल चालान गेटवे आपको WooCommerce POS से सीधे ग्राहकों को ईमेल के जरिए भुगतान चालान भेजने की अनुमति देता है। यह उन परिस्थितियों के लिए आदर्श है जहाँ ग्राहक बाद में भुगतान करना पसंद करते हैं या अपने वेब स्टोर के भुगतान विधियों का उपयोग करके ऑनलाइन भुगतान पूरा करना चाहते हैं।
विशेषताएँ
- ईमेल एकीकरण: POS इंटरफेस से सीधे चालान भेजें
- ग्राहक प्रबंधन: मौजूदा ग्राहक डेटा से ईमेल अपनेआप भरें या नए ईमेल पते जोड़ें
- गेस्ट ऑर्डर: वैकल्पिक बिलिंग पता अपडेट के साथ गेस्ट ग्राहकों का समर्थन
- ऑनलाइन भुगतान: ग्राहक ऑनलाइन भुगतान पूरा करने के लिए "इस आदेश के लिए भुगतान करें" लिंक प्राप्त करते हैं
- लचीला कार्यप्रवाह: स्टोर में ऑर्डर पूरे करें या दूर से भुगतान पूरा करने की अनुमति दें
स्थापना
कदम 1: डाउनलोड और स्थापना
- ईमेल चालान गेटवे रिलीज पृष्ठ पर जाएं
- नवीनतम woocommerce-pos-email-invoice-gateway.zip फ़ाइल डाउनलोड करें
- अपने WordPress admin में जाएं,
Plugins > Add New > Upload Pluginपर क्लिक करें - ज़िप फ़ाइल अपलोड करें और प्लगइन सक्रिय करें
कदम 2: WooCommerce POS में सक्षम करें
WP Admin > WooCommerce POS > Settings > Checkoutपर जाएं- सूची में WooCommerce POS चालान भुगतान गेटवे खोजें
- POS में उपयोग के लिए गेटवे सक्षम करें
- अपनी सेटिंग्स सहेजें
नोट
इस गेटवे के लिए अतिरिक्त API कुंजी या बाहरी सेवा कॉन्फ़िगरेशन की आवश्यकता नहीं है। यह आपके मौजूदा WordPress ईमेल सिस्टम और WooCommerce भुगतान विधियों का उपयोग करता है।
उपयोग
चालान भेजना
- आइटम जोड़ें: POS में आइटम अपने शॉपिंग कार्ट में जोड़ें
- गेटवे चुनें: भुगतान विधि के रूप में "ईमेल चालान" चुनें
- ईमेल पता:
- मौजूदा ग्राहकों के लिए: ईमेल ग्राहक डेटा से अपनेआप भरा जाता है
- गेस्ट ऑर्डर के लिए: ग्राहक का ईमेल पता मैन्युअल रूप से दर्ज करें
- वैकल्पिक: "Save to billing address" पर टिक करें ताकि ग्राहक की बिलिंग जानकारी अपडेट हो सके
- चालान भेजें: चालान ईमेल भेजने की प्रक्रिया पूरी करें
ग्राहक अनुभव
जब आप एक चालान भेजते हैं, तो ग्राहक को एक ईमेल प्राप्त होता है जिसमें शामिल होता है:
- ऑर्डर विवरण: आइटम, मात्रा और कीमतों का संपूर्ण विवरण
- ऑर्डर कुल: कर और शुल्क सहित अंतिम देय राशि
- भुगतान लिंक: ऑनलाइन भुगतान पूरा करने के लिए सीधा लिंक
- ऑर्डर की जानकारी: ऑर्डर संख्या और संदर्भ विवरण
भुगतान पूरा करना
ग्राहक दो तरीकों से भुगतान पूरा कर सकते हैं:
- ऑनलाइन भुगतान: ईमेल में "इस आदेश के लिए भुगतान करें" लिंक पर क्लिक करें
- इं-स्टोर पुनः लौटना: अन्य POS भुगतान विधियों का उपयोग करके भुगतान पूरा करने के लिए लौटें
"इस आदेश के लिए भुगतान करें" लिंक ग्राहकों को आपकी वेबसाइट पर निर्दिष्ट भुगतान पृष्ठ पर ले जाता है जहाँ वे आपके द्वारा सक्षम किए गए किसी भी वेब भुगतान गेटवे (Stripe, PayPal, आदि) का उपयोग कर सकते हैं।
ईमेल प्रबंधन
मौजूदा ग्राहक
- ईमेल पतों को ग्राहक प्रोफाइल से अपनेआप प्राप्त किया जाता है
- ग्राहक की बिलिंग जानकारी संरक्षित रहती है
- ऑर्डर इतिहास ग्राहक खाता के अंतर्गत बनाए रखा जाता है
गेस्ट ग्राहक
- एक बार के ग्राहकों के लिए ईमेल पते मैन्युअल रूप से दर्ज करें
- भविष्य के संदर्भ के लिए बिलिंग पते पर ईमेल सहेजने का विकल्प
- गेस्ट ऑर्डर WooCommerce में सही ढंग से ट्रैक किए जाते हैं
ईमेल टेम्पलेट्स
गेटवे WooCommerce के मानक ईमेल टेम्पलेट्स का उपयोग करता है:
- कस्टमाइज़ेबल: WooCommerce ईमेल सेटिंग्स के माध्यम से ईमेल रूपांतरण को संशोधित करें
- ब्रांडेड: अपने स्टोर का लोगो और ब्रांडिंग शामिल करें
- व्यावसायिक: स्वच्छ, व्यावसायिक चालान प्रारूप
- मोबाइल-फ्रेंडली: सभी उपकरणों के लिए उत्तरदायी डिज़ाइन
उपयोग के मामले
आदर्श के लिए
- B2B बिक्री: व्यापारिक ग्राहक जिन्हें अपने लेखांकन सिस्टम के माध्यम से भुगतान संसाधित करने की आवश्यकता है
- बड़े आदेश: उच्च-मूल्य वाले लेन-देन जिन्हें अनुमोदन या प्रसंस्करण समय की आवश्यकता होती है
- दूरस्थ ग्राहक: ग्राहक जिन्हें स्टोर छोड़ने के बाद भुगतान पूरा करने की आवश्यकता होती है
- खाते वाले ग्राहक: नियमित ग्राहक जिनकी स्थापित भुगतान शर्तें हैं
- उद्धरण से आदेश: उद्धरण या अनुमान को भुगतान योग्य चालानों में परिवर्तित करना
कार्यप्रवाह उदाहरण
रिटेल स्टोर
- ग्राहक आइटम चुनता है लेकिन खरीद के लिए अनुमोदन लेना है
- सभी विवरणों के साथ चालान ईमेल भेजें
- ग्राहक जब तैयार हो, ऑनलाइन भुगतान पूरा करता है
- ऑर्डर आपके सिस्टम में अपनेआप अपडेट होता है
सेवा व्यवसाय
- सेवा कार्य पूरा करें और आइटम को POS में जोड़ें
- ग्राहक के लेखांकन विभाग को चालान भेजें
- ग्राहक पसंदीदा भुगतान विधि का उपयोग करके ऑनलाइन भुगतान करता है
- भुगतान पुष्टि प्राप्त करें और ऑर्डर पूरा करें
आवश्यकताएँ
- WooCommerce POS: निःशुल्क या प्रो संस्करण स्थापित और सक्रिय
- ईमेल सिस्टम: कार्यशील WordPress ईमेल कॉन्फ़िगरेशन
- वेब भुगतान गेटवे: WooCommerce में कम से कम एक ऑनलाइन भुगतान विधि सक्षम
- SSL प्रमाणपत्र: सुरक्षित भुगतान प्रसंस्करण के लिए HTTPS आवश्यक
समस्या निवारण
सामान्य मुद्दे
ईमेल भेजने में विफलता
- WordPress ईमेल कॉन्फ़िगरेशन की जांच करें
- यदि कस्टम ईमेल सेवा का उपयोग कर रहे हैं, तो SMTP सेटिंग्स की पुष्टि करें
- WordPress ईमेल परीक्षण प्लगइन्स के साथ परीक्षण करें
- परीक्षण ईमेल के लिए स्पैम फ़ोल्डरों की जांच करें
भुगतान लिंक कार्य नहीं कर रहे
- सुनिश्चित करें कि WooCommerce सही ढंग से कॉन्फ़िगर है
- वेब चेकआउट के लिए कम से कम एक भुगतान गेटवे सक्षम है, इसकी पुष्टि करें
- यह सुनिश्चित करें कि SSL प्रमाणपत्र सही ढंग से स्थापित है
- पुष्टि करें कि ऑर्डर की स्थिति भुगतान करने की अनुमति देती है
ग्राहक भुगतान पूरा नहीं कर सकता
- सुनिश्चित करें कि वेब भुगतान गेटवे सक्रिय और कॉन्फ़िगर हैं
- यह जांचें कि ऑर्डर समाप्त नहीं हुआ है या रद्द नहीं हुआ है
- सुनिश्चित करें कि ग्राहक के पास पर्याप्त भुगतान विधि सीमा है
- स्वयं भुगतान प्रक्रिया का परीक्षण करें
ईमेल वितरण
विश्वसनीय ईमेल वितरण के लिए, विचार करें:
- SMTP सेवा: SendGrid, Mailgun, या Amazon SES जैसी सेवाओं का उपयोग करें
- ईमेल प्लगइन्स: बेहतर वितरण के लिए WordPress SMTP प्लगइन्स स्थापित करें
- डोमेन प्रमाणीकरण: SPF, DKIM, और DMARC रिकॉर्ड स्थापित करें
- निगरानी: ईमेल वितरण और ओपन रेट को ट्रैक करें
सहायता प्राप्त करना
तकनीकी सहायता के लिए:
- मुद्दों की रिपोर्ट करने के लिए GitHub रिपॉजिटरी पर जाएं
- टेम्पलेट कस्टमाइजेशन के लिए WooCommerce ईमेल दस्तावेज़ की जांच करें
- WordPress ईमेल परीक्षण उपकरणों के साथ ईमेल कार्यक्षमता का परीक्षण करें
स्क्रीनशॉट
स्क्रीनशॉट भविष्य के अपडेट में जोड़े जाएंगे जैसे:
- POS में ईमेल पता दर्ज करने का इंटरफेस
- ऑर्डर विवरण के साथ पेशेवर चालान ईमेल टेम्पलेट
- वेब स्टोर पर ग्राहक भुगतान पूरा करना